Manajemen data CAD (computer-aided design) membantu para insinyur dan desainer untuk mengatur data desain, mengelola dokumentasi terkait, dan melacak revisi produk, semuanya dari satu tempat.
Karena rakitan produk terdiri dari banyak bagian penyusun, beberapa file desain (seringkali dari sistem CAD yang berbeda) biasanya diperlukan untuk mengilustrasikan setiap bagian dan, sebagai hasilnya, perlu digabungkan sehingga tim dapat mengelola seluruh siklus hidup produk.
Sistem manajemen data CAD yang baik mampu mengelola data produk dari sistem CAD yang berbeda dan, pada gilirannya, memastikan integritas data dan mempromosikan rekayasa bersamaan.
Manajemen data dalam CAD memungkinkan untuk:
1. Kolaborasi
Kolaborasi CAD adalah elemen penting, terutama dalam mengembangkan desain. Manajemen data memungkinkan desainer yang berbeda untuk mengerjakan tampilan akhir dari desain yang diberikan. Artinya, mereka masing-masing menyumbangkan ide untuk proyek yang sama. Setelah masing-masing melakukan ini, mereka akan membandingkan catatan melalui sistem manajemen data dan menyetujui pandangan yang diinginkan.
Bahkan jika tampilan akhir berasal dari desain yang berbeda, sistem manajemen data akan menggabungkan dan mengubahnya menjadi satu desain akhir.
Selain itu, dengan sistem pengelolaan data yang bersumber dari penyedia terpercaya, seperti perusahaan IT, misalnya, tim Anda dapat mengedit sebuah desain secara bersamaan. Yang perlu mereka lakukan adalah masing-masing membuka file CAD tersebut dan menyesuaikan sesuai kebutuhan.
Setiap perubahan yang dilakukan akan terlihat oleh yang lain secara real-time. Pada akhirnya, tim Anda akan puas dengan produk akhir, untuk kepuasan semua orang.
Seperti yang terlihat, ada kolaborasi di antara pekerja Anda menggunakan sistem manajemen data. Ini memastikan produk akhir berkualitas tinggi.
2. Peningkatan Produktivitas
Sistem manajemen data menyediakan ruang penyimpanan untuk semua file, desain, dan gambar CAD Anda. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memiliki ruang penyimpanan dan lemari yang tak terhitung jumlahnya yang diisi dengan dokumen-dokumen ini. Dengan sistem seperti itu, tim Anda cenderung menghabiskan banyak waktu untuk mencari file dari tumpukan yang sudah ada.
Kemungkinan besar, Anda telah mengunci beberapa ruang penyimpanan ini karena keamanan. Itu berarti siapa pun yang membutuhkan akses harus mencari penjaga kunci. Ini meningkatkan waktu henti di organisasi Anda, yang tidak diinginkan.
Namun, sistem manajemen data memberi Anda platform untuk menyimpan semua data dan dokumen Anda. Tim Anda bisa mendapatkan dokumen yang mereka butuhkan dengan mengklik mouse setelah memperoleh otentikasi yang diperlukan. Ini menghemat banyak waktu bagi mereka.
Dengan cara ini, mereka akan menjalankan lebih banyak tugas dalam sehari, meningkatkan tingkat produktivitas bisnis Anda. Ini pada akhirnya akan diterjemahkan ke pengembalian yang lebih tinggi.
3. Keamanan Data
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, sistem manajemen data menyediakan platform yang memungkinkan Anda untuk menyimpan semua data perusahaan Anda.
Namun, sistem ini menyediakan lebih dari sekadar ruang penyimpanan. Ini memiliki fitur keamanan yang memungkinkan Anda untuk melindungi data ini. Beberapa dari data ini mungkin sensitif, terutama yang berisi aset perusahaan, seperti kekayaan intelektual.
Untuk keamanan tambahan, Anda dapat menyesuaikan dan mengontrol akses ke dokumen ini. Anda dapat meminta otentikasi dan memilih siapa yang memiliki akses ke file apa dan untuk jangka waktu berapa.
Sebagian besar sistem ini juga memiliki langkah-langkah keamanan siber di dalamnya. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir dengan serangan malware.
4. Analisis Data yang Lebih Baik
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, manajemen data memungkinkan pembaruan waktu nyata dari setiap perubahan yang dibuat pada file CAD Anda.
Dengan ini, semua orang melihat data yang sama dan berada di halaman yang sama mengenai desain dan proyek. Tidak ada yang akan tertinggal pada kemajuan atau pembaruan apa pun. Ini memastikan data yang konsisten dan terbaru yang dapat digunakan oleh manajemen puncak Anda untuk menganalisis operasi CAD perusahaan Anda. Dari analisis, mereka sekarang dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik dan lebih terinformasi untuk pertumbuhannya.
Hal yang sama tidak dapat dikatakan ketika menjalankan operasi tanpa mengadopsi manajemen data. Karena ada lebih sedikit kolaborasi, akan sulit bagi semua orang untuk berada di halaman yang sama. Ini mempengaruhi proses pengambilan keputusan secara negatif.
5. Pencadangan Data
Sistem manajemen data akan melakukan pencadangan untuk semua data yang Anda simpan di dalamnya. Keuntungannya adalah Anda tidak perlu mengotorisasi proses ini secara manual. Beberapa sistem akan secara otomatis melakukan pencadangan untuk Anda.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data karena pencurian, kehilangan, atau serangan malware. Jika pelanggaran terjadi, Anda dapat dengan mudah mengambil file CAD Anda dalam waktu singkat.
6. Meminimalisir Kesalahan
Ketika tim Anda tidak bekerja secara harmonis pada desain proyek, salah satu dari mereka mungkin membuat kesalahan yang mungkin tidak diidentifikasi oleh yang lain. Ini berarti bahwa yang lain akan terus mengerjakan proyek tersebut.
Mereka kemungkinan besar akan menemukan kesalahan dalam tahap implementasi. Di sini, mereka akan kembali ke papan gambar dan mencoba mencari tahu di mana masalahnya.
Manajemen data menghilangkan kesalahan seperti itu yang memakan waktu dan tidak diinginkan. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, setiap perubahan yang dilakukan pada file CAD apa pun akan diberitahukan kepada anggota tim lainnya. Dengan disoroti ini, salah satu dari mereka dalam proses menganalisisnya dapat menemukan kesalahan dan meningkatkannya dengan yang lain.
Hal yang baik tentang manajemen data adalah Anda dapat dengan mudah membatalkan kesalahan. Ini menghemat waktu tim Anda untuk kembali ke papan gambar.
Kesimpulan
Seperti yang terlihat, manajemen data bermanfaat bagi perusahaan mana pun yang menggunakannya untuk operasi CAD-nya. Manfaatnya tidak terbatas, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda; yang disebutkan di atas adalah yang utama. Dengan alasan yang ditetapkan, jika Anda belum memasukkan manajemen data ke dalam operasi Anda, Anda perlu memikirkan kembali hal itu dan membuat keputusan yang tepat.
