Saya sempat berpikir kalau Microsoft Teams itu cuman aplikasi rapat online biasa pas saya pertama kali coba. Nyalain kamera, buka mic, selesai. Tapi makin sering saya pakai, saya baru sadar ternyata ada banyak hidden gem, yaitu fitur tersembunyi yang jarang diketahui yang bisa bikin kerja jauh lebih praktis. Di balik tampilan Microsoft Teams yang simpel, ada banyak fitur yang bisa bikin kerja lebih cepat, rapi, dan bahkan lebih menyenangkan yang bikin saya makin enjoy kerja.
Nah, di artikel ini saya mau berbagi 10 hidden gem Microsoft Teams yang bisa jadi game changer sekaligus penyelamat buat kamu.
1. Noise Cancelling
Ada rapat tapi suasana di sekitar kamu berisik? Tenang aja. Dengan fitur ini, kamu tetap bisa rapat tanpa takut menggangu karena fitur ini akan otomatis mengurangi kebisingan di sekitarmu saat kamu berbicara. Cukup aktifkan tombol peredam kebisingan sebelum meeting atau kamu juga bisa ke menu “Opsi lainnya (titik tiga)” lalu pilih “Peraturan perangkat” kemudian tentukan tingkat peredaman yang kamu inginkan (Otomatis, Tinggi, Rendah).
2. Meeting Transcription
Sekarang, kamu gak perlu lagi membuang-buang waktu menonton ulang rekaman rapat. Berkat fitur ini, rapat yang direkam akan ditranskripsi secara otomatis, dan hasil transkripsinya bisa kamu unduh dalam satu file. Hal ini tentu memudahkanmu memahami hasil rapat sekaligus menyimpannya sebagai referensi di masa mendatang. Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu bisa masuk ke pengaturan rekaman rapat dan pilih opsi transkripsi otomatis.
3. Slash Command
Ini dia fitur favorit saya. Slash command di Microsoft Teams bisa mempercepat berbagai tindakan tanpa perlu banyak klik atau mencari menu. Cukup ketik tanda “/” di kolom penelusuran dan kamu akan menemukan beragam opsi yang bakal membantu kamu. Mulai dari yang berkaitan dengan meeting, pengaturan status, hingga berita terkini maupun informasi saham. Bahkan, kamu bisa langsung mengubah statusmu, seperti Busy, Offline, atau Do Not Disturb, hanya dengan satu perintah.
4. Praise
Siapa sih yang gak suka dipuji? Saat kecil, kita sering mendapat pujian, entah dari guru maupun orang terdekat. Namun ketika dewasa, frekuensinya cenderung menurun. Nah, kalau kamu suka diapresiasi, kamu pasti akan menyukai fitur tersembunyi ini. Microsoft Teams menghadirkan kembali nostalgia masa kecil lewat fungsi Praise. Dengan fitur ini, apresiasi untuk rekan kerja bisa dikirim dengan mudah dalam obrolan pribadi atau kanal yang juga akan muncul sebagai notifikasi di Teams, lengkap dengan opsi menambahkan catatan pribadi. Praise merupakan cara sederhana tapi ampuh untuk membuat hari seseorang jadi lebih menyenangkan.
5. Wikipedia Search
Walaupun masih diragukan akurasinya, tidak dapat dipungkiri bahwa Wikipedia sudah menjadi alat yang berpengaruh dalam kehidupan kita. Bayangkan, hanya dengan mencari nama orang, perusahaan, benda, atau lokasi, kita bisa langsung mendapatkan informasi terbaru. Nah, kenapa tidak membawa kemudahan ini ke platform kerja kita? Microsoft Teams punya fitur tersembunyi yang keren, yaitu Wikipedia Search. Kamu bisa mengaktifkan aplikasi ini dari menu sebelah kiri, atau langsung dari dalam chat. Dengan begitu, kamu dan rekan kerja bisa mendapatkan informasi dengan lebih praktis tanpa harus berpindah aplikasi.
6. Together Mode
Bosen dengan tampilan rapat biasa yang kotak-kotak? Mode Bersama solusinya. Fitur AI Microsoft Teams ini memungkinkan kamu untuk “duduk bersama” dengan peserta rapat lain dalam tampilan seperti kelas atau auditorium. Rasanya jadi lebih akrab, apalagi kalau jumlah peserta lebih dari 10 orang. Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu tinggal bergabung dengan rapat, lalu di kontrol rapat, pilih ikon Opsi Lainnya (tiga titik), pilih Tampilan, dan kemudian klik Mode Bersama.
7. Immersive Reader
Buat kamu yang masih kesulitan fokus saat membaca chat panjang, fitur Immersive Reader bakal sangat membantu. Fitur ini juga bermanfaat bagi teman-teman dengan disabilitas. Dengan fitur ini di Microsoft Teams, pesan, postingan, atau tugas bisa dibacakan dengan suara. Kamu juga bisa mendengarkan dokumen sambil melihat teks yang disorot, sehingga lebih mudah memahami isinya. Selain itu, teks juga dapat ditampilkan dalam mode baca khusus yang lebih nyaman.
8. Announcement
Di zaman sekarang, cara komunikasi yang menarik sangat penting, apalagi saat bekerja jarak jauh. Kadang kita juga ingin menambahkan sedikit drama ketika membuat pengumuman. Memang kurang seru kalau berbagi kabar tanpa gambar atau headline besar, karena pada dasarnya kita adalah makhluk visual. Nah, di sinilah fitur Announcement berperan. Saat memulai percakapan baru di sebuah tim, cukup pilih opsi Pengumuman dari menu drop-down untuk membuat tampilan yang lebih visual. Rasanya jadi lebih kreatif dalam menyampaikan pesan!
9. Approvals
Kalau selama ini kamu merasa proses minta persetujuan kurang efektif atau agak sungkan melakukannya secara langsung, sekarang ada solusinya lewat menu Approvals di Microsoft Teams. Cukup klik menu Permintaan di sebelah menu Obrolan untuk mengirim, meninjau, dan menyetujui berbagai hal, seperti cuti, reimbursement, atau dokumen penting. Gak perlu cemas, karena status permintaan bisa dilacak dengan jelas dan sudah tersedia template yang memudahkan.
10. Kolaborasi Lebih Dalam
“Maksudnya bagian yang mana ya?” Pertanyaan itu sangat familiar buat saya setiap kali rapat. Biasanya kalau presentasi, saya cuma share layar sambil menjelaskan panjang lebar. Kadang ada yang terlewat, kadang ada juga yang kurang jelas. Untungnya, sekarang ada Anotasi Kolaboratif. Saya bisa langsung menambahkan panah dan catatan di layar yang sedang dibagikan. Hasilnya? Semua orang langsung menangkap poin penting tanpa perlu saya ulang berkali-kali. Rapat pun jadi jauh lebih interaktif. Berkat fitur ini, pengguna dapat menambahkan gambar, teks, dan elemen lain ke konten yang sedang dibagikan (seperti layar atau dokumen) untuk menekankan hal-hal penting.
Nah, itu dia 10 fitur tersembunyi di Microsoft Teams. Gimana, sudah kepikiran mau coba yang mana dulu? Kalau kamu butuh Microsoft Teams atau produk IT lainnya, langsung saja ke Solusionline.com.
